Úhrady cestovních nákladů spojených s účastí studentů na akcích mimo ČVUT

 

(Směrnice kvestora ČVUT_SK_2026_01_V01)

Student je osoba zapsaná ke studiu v akreditovaných studijních programech ČVUT a pro ČVUT nevykonává závislou práci.

Akce s pasivní účastí jsou akce organizované ČVUT pro studenty v rámci studia, nebo akce, kterých se studenti účastní coby řadoví návštěvníci (zpravidla exkurze nebo účast na odborné konferenci bez vlastního příspěvku), má přínos pro studenta a není na nich prezentováno ČVUT, jeho činnost ani výsledky.

FSv hradí cestovné (vložné/účastnický poplatek, cestovní náklady, ubytovací náklady, cestovní pojištění a jiné nezbytné náklady, které přímo souvisejí s akcí) na fakturu na základě předem vystavené objednávky v AEDu.

Akce s aktivní účastí je akce, na které student vykonává činnosti vlastním jménem v zájmu ČVUT v Praze a jeho účast je doložitelná a nezastupitelná (dokládá se programem, seznamem zúčastněných institucí, vydaným sborníkem apod.). Zpravidla se jedná o prezentace na odborných konferencích, účast na přehlídkách a soutěžích (studentské týmy) nebo propagaci ČVUT v Praze na veletrzích a jiných akcích (GAUDEAMUS). Zájem na účasti má zejména ČVUT, přínosem je zvýšení prestiže a obecného povědomí o činnosti a výsledcích ČVUT.

FSv hradí cestovné (vložné/účastnický poplatek, cestovní náklady, ubytovací náklady, cestovní pojištění a jiné nezbytné náklady, které přímo souvisejí s akcí) buď na základě předem podepsané smlouvy příkazní (úhrada předložených faktur před cestou na základě vystavené objednávky; v odůvodněných případech i na základě předložených uhrazených dokladů či kombinací obojího), nebo formou účelového stipendia – týká se hlavně SGS grantů, pokud účast a výsledky vyhovují podmínkám tohoto stipendia.

Doklady musejí být vystaveny na:
ČVUT v Praze, Fakulta stavební, Thákurova 7, Praha 6, VAT: CZ68407700

 

V případě zahraniční cesty student zodpovídá za uzavření adekvátního zdravotního pojištění, které může uzavřít i prostřednictvím FSv.