Dokumenty pro vyúčtování
DOKLADY k vyúčtování musí být vystaveny na
ČVUT v Praze, Fakulta stavební, Thákurova 7, 166 29 Praha 6, VAT CZ68407700 /
CTU in Prague, Faculty of Civil Engineering, Thakurova 7, CZ-166 29 Prague 6, VAT CZ68407700
Dokládáte: elektronickou letenku s palubními vstupenkami, jízdenku na vlak či autobus, MHD, taxi, PHM (lze použít doklady vystavené dva dny před nebo dva dny
po skončení cesty – nutno, doložit cenu za PHM v ČR i zahraničí; příp. doklad o ubytování.
U auta z půjčovny vyplníte formulář
Použití osobního automobilu pronajatého v zahraničí.
Dále je nutno přiložit:
- doklad o nákupu PHM
- doklad o zaplacení pronájmu, případně pojištění apod. z půjčovny v zahraničí - na dokladech musí být uveden počáteční a konečný stav km (mil)
- doložit průměrnou cenu spotřeby zapůjčeného auta - nejlépe vyhledat TP na internetu, půjčovna spotřebu většinou neuvádí.
Při směně zálohy v zahraničí doklad ze směnárny; případně další výdaje.
V případě
zpoždění dopravního prostředku doložit informaci přepravce.
Máte-li
společný doklad a dokládáte-li kopii, uvést u koho je originál a do vyúčtování
zahrnout svoji poměrnou část.
K vyúčtování je třeba
doložit vždy originály dokladů, ty nalepíte na Košilku na doklady (Přílohy, Pracovní cesta) a předat na zahr. odd.
V případě platby kartou, vždy doložit transakci výpisem z účtu.
FAKTURAČNÍ ÚDAJE
Fakturační údaje k vytištění --
zde
