Platby předem - postup

 

1. schválená cesta (nejsou-li termíny cesty dosud známé, lze zadat termíny předpokládané a ty do 5 dnů před odjezdem v AEDu aktualizovat + nechat znovu schválit – návaznost na pojištění).
2. schválená objednávka. Je-li platba prováděna v cizí měně, vystavujte objednávky v této měně. Především u plateb prováděných kartou doporučujeme zadávat částku vyšší, než je předpokládaná cena – u ubytování a letenek často dochází ke zdražení.
3. faktura (objednávka a faktura mohou být vystaveny nejpozději v jeden den). Nemáte-li fakturu, přiložte podklady k platbě.
4. podepsaná žádost o provedení úhrady
5. nejpozději s vyúčtováním dodat daňový doklady vystavený na: ČVUT v Praze, Fakulta stavební, Thákurova 7, 166 29 Praha 6, VAT: CZ68407700 + ideálně jméno cestujícího. Tzv. „receipt“ pro uznání nákladu nestačí.
6. Platba ze strany fakulty může být realizována v řádech minut, maximálně hodin.

Vše, co je hrazeno zaměstnancem na místě, nebo předem (např. nákup vlakových jízdenek, taxi apod.), musí být uvedeno předem v Předpokládaných výdajích během cesty na záložce Před cestou. Pro správné zaúčtování je nutné dodat daňový doklady vystavený na ČVUT v Praze, Fakulta stavební, Thákurova 7, 166 29 Praha 6, DIČ: CZ68407700 + ideálně jméno cestujícího, nebo zjednodušený daňový doklad (pro platby v hotovosti do 10.000,- Kč).
Ve výjimečných případech, kdy fakturu nelze získat, lze použít jako důkaz printscreen se zaznamenáním této snahy např. z procesu objednávání či e-mailovou komunikaci. Platby uskutečněné zaměstnancem platební kartou nebo převodem musí být doloženy výpisem z bankovního účtu.

 

UPŘESNĚNÍ POSTUPŮ: LETENKY - UBYTOVÁNÍ - VLOŽNÉ