Cestující osobním autem musejí mít po dobu cesty platné proškolení (zařizuje paní Eva Šteffelová) a platné všechny vyžadované dokumenty (ŘP, havarijní pojistka, technický průkaz, povinné ručení, příp. Souhlas k použití soukromého silničního motorového vozidla k pracovní cestě; vyřizují paní Zuzana Malinová a paní Jana Machů). Řidiči, kteří použijí referentské vozidlo, se řídí těmito informacemi; informace podá i pan Jan Hovězák.