AEDO - PŘED CESTOU: Itinerář

 

Systém itinerář vygeneruje dle zadaných míst jednání a přechodů hranic – je třeba upřesnit. Pro každý dvojřádek použijete tlačítko Upravit (vlevo), vše doplníte a uložíte tlačítkem Uložit (vlevo). Takto postupujete „řádek po řádku“. Stejným způsobem lze opravit již uložené. Pokud zde měníte již zadaný čas začátku a konce cesty, je potřeba tyto nejprve opravit v hlavičce. Při letecké přepravě přes více států jste na území daného státu a) při cestě tam okamžikem odletu, b) při cestě zpět rovněž tak (až na poslední let do ČR, kdy jste stále ještě na území státu, ze kterého jste odlétali). Od začátku cesty až po okamžik odletu z ČR jste v Česku, při cestě zpět od doby příletu až po ukončení cesty také tak. U letů s mezipřistáním jste na území daného státu až do okamžiku odletu do státu následujícího.

Přidat další řádek lze pomocí tlačítka , Vytvořit nový (přidá se dolů jako poslední), přidržením tlačítka lze tento řádek posunout na správnou pozici v itineráři a dále upravovat dle výše uvedeného. Takto lze zadat např. začátek a konec přerušení cesty (vše vyplnit včetně přesné adresy, země a zaškrtnout políčko Přerušení). Při přerušení je třeba myslet na to, aby začínalo a končilo před a po pracovní době.

Příklad: začátek v 7:30 (pokud to finanční zdroj umožňuje, abyste mohli čerpat ještě ubytování po akci, které bývá zpravidla včetně snídaně) a nástup na pracovní cestu např. den před výkonem práce v 18:00, abyste mohli čerpat opět ubytování, nebo nástup až další den např. v 7:30 - vše záleží na uznatelnosti zdroje. Po dobu přerušení cesty si musíte zadat dovolenou v AEDu a zajistit si vlastní cestovní pojištění (i pro dny, kdy přerušení cesty začíná a končí).

Dole se objeví: „Zkontrolujte a upravte časy v itineráři tak, aby odpovídaly skutečnosti.“ – pouze informace.

Zde stačí uvést základní itinerář. Pokud po cestě dojde ke změně, upraví se dle skutečnosti ve vyúčtování. Na to je třeba myslet především, máte-li složitější cestu autem plánovanou pomocí mapy, neboť při cestě autem je třeba počítat s přestávkami (po 4,5 hodinách minimálně 30 minut – lze rozdělit na 2x15 minut). V případě změn trvání cesty, je tyto ve vlastním zájmu potřeba nahlásit vedoucímu, nejlépe e-mailem (ten pak lze k vyúčtování nahrát). Informaci o změně může zároveň uložit přípravář, nebo vedoucí do záložky Přílohy, Obecné přílohy, Vytvořit nový, Uložit a zavřít.