Elektronické formuláře v ServiceDesku
Stávající papírové formuláře začnou být postupně nahrazovány elektronickými, které budou realizovány v prostředí ServiceDesku ČVUT.
Níže popsané informace a postup slouží jako pomoc pro jejich vyplnění.
Členění do struktury ServiceDesku
Formuláře jsou v ServiceDesku umístěny pod dlaždicemi Administrativa -> Online formuláře a nyní budou abecedně seřazeny vedle sebe.
V okamžiku většího množství formulářů budou na tomto místě vytvořeny dlaždice pro každé oddělení děkanátu podle struktury na Portále FSv
a formuláře daného oddělení naleznete pod těmito dlaždicemi.
Pokud některý z formulářů nevidíte, znamená to, že do něj nemáte přístup a prostudujte si následující odstavec Řízení přístupů.
Řízení přístupů
Každý formulář je automaticky zpřístupněn osobě, která podle dosavadních zvyklostí podepisovala jeho papírovou předlohu. V naprosté většině
to jsou vedoucí jednotlivých kateder nebo středisek, tedy držitelé rolí B-11xxx-VEDOUCI.
Pokud je potřeba tuto zvyklost změnit, může vedoucí katedry nebo střediska prostřednictvím ServiceDesku požádat o zpřístupnění formulářů
pro jinou osobu.
Vyplnění formuláře
Vstupní formuláře mohou být složeny z roletových menu, z textových polí a z radio buttonů. Pokud je to možné, jsou daná pole předvyplněna,
nebo se nabízí číselníky přímo z Informačních systémů ČVUT.
Formuláře se nijak nepodepisují, jako ověření identity žadatele slouží přihlášení do ServiceDesku.
Pokud máte problémy s konkrétním formulářem, kontaktujte prosím oddělení děkanátu, kterému formulář přísluší.
Vzorové vyplnění formuláře pro žádost o vytvoření vztahu partner FSv:
